Новосибирское библиотечное общество

«Одно дело за раз, все в свою очередь.

То, что растет медленнее всех, оказывается долговечнее всех»

Мне нравится эта цитата – она напоминает о важности терпения.

Пусть моя работа не принесет прибыли ни сегодня, ни завтра,

но, если я правильно инвестирую время и силы,

со временем дело принесет свои плоды

и будет приносить их и дальше.

Всему свое время и место, все следует делать в свою очередь.

Медленное и неспешное развитие свойственно тем вещам,

которые скорее станут отражением бессмертных идеалов,

нежели окажутся увлечением – однодневкой или

обретут мимолетную популярность.

Дж. Г. Хаббард

Каталогизация – одна из традиционных библиотечных областей, в меньшей степени зависимая от идеологии и политики, в большей – от уровня техники и технологии. Сильнее любой другой сферы библиотечного дела отражает международные тенденции и связана с зарубежной практикой и понимается как совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Согласно современным представлениям каталогизация включает библиографическую обработку – составление библиографического описания, индексирование (систематизацию и предметизацию), ввод данных и тиражирование каталожных карточек, организацию, ведение и редактирование каталогов в различных формах, подготовку пособий и обучение потребителей, информирование, управление системой каталогов и картотек и технологическими процессами каталогизации.

«Аксиоматично, что качество индексирования не только отраслевой, но также и художественной литературы в научной библиотеке можно обеспечить только в том случае, если процесс выполняется специалистом, имеющим соответствующее специальное образование» – профессиональное мнение российского библиотековеда, разработчика ББК, заслуженного работника культуры РСФСР Эдуарда Рубеновича Сукиасяна.

Приведу и другие цитаты:

«К примеру, в США каталогизатор получает фундаментальную профессиональную подготовку в самом начале, а затем его «тренируют» (повышает квалификацию) всю жизнь. Специалист с опытом и сертификатом каталогизатора высоко ценится и оплачивается. В мировой практике принято, что каталогизатор за рабочий день может обработать от 6 до 12 документов, в среднем – по одному в час».

«Нет никакого сомнения в том, что в наибольшей степени процессы технической и технологической революции, которые переживают библиотеки в современную эпоху, затрагивают сферу каталогизации и обработки. Недаром активное продвижение компьютеризации в подавляющем большинстве библиотек началось с электронного каталога. Как организован процесс каталогизации в крупных библиотеках? Ответить можно одной фразой: везде по-своему, писать об этом статьи, готовить доклады не принято. Коллеги объяснили этот феномен следующим образом: кому может быть интересно, как мы работаем? Опыт перенимать сложно: слишком много в каждой библиотеке своеобразия.

Трудно представить объем знаний, навыков и умений профессионального каталогизатора и индексатора. Качество работы определяется его общим образованием, уровнем профессиональной квалификации, стажем практической работы. Уровень требований к индексаторам с годами повышается, т. к. усложняется не только информационно-поисковый язык, но и информационно-поисковые системы».

Профессиональные компетенции каталогизатора:

- высокий уровень общей культуры, универсальность знаний, начитанность;

- знание и полное владение Российскими правилами каталогизации, системы межгосударственных стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;

- обучаемость, знание и навыки работы в системе российских национальных форматов RUSMARC;

- квалифицированное владение таблицами национальных классификационных систем (ББК, УДК и др.), а также списками предметных рубрик РНБ, РГБ и других библиотек РФ ;

- практическое освоение техники индексирования: навык анализа документа, использование справочного аппарата и пр.;

- свободно ориентироваться в содержании документа и самостоятельно его анализировать;

- знать современную терминологию, видеть новую проблематику, знать основные научные центры, крупнейших деятелей науки и пр.;

- владеть технологией работы с рабочей справочной библиотекой (универсальные и отраслевые энциклопедии, справочники, словари, атласы, тезаурусы, рубрикаторы и другие пособия);

- знать приемы работы с электронным каталогом других библиотек и поисковых систем, правила, методику и алгоритм поиска в базах данных и электронных каталогах;

- субъективные свойства личности: терпение, усидчивость, внимательность, старательность, память, мышление, решительность, обучаемость и прочее.

Электронный каталог (ЭК) – это визитная карточка библиотеки. А библиографическая запись является главным элементом электронного каталога. Именно качественная и правильно созданная библиографическая запись на документ позволяет реализовать электронному каталогу функции алфавитного, систематического и предметного каталогов, а также осуществить функцию учета и регистрации документов. Многоаспектность библиографического поиска, его удобность в электронном каталоге заслуживает отдельного рассмотрения, и качество библиографической записи здесь играет далеко не последнюю роль. Все это вместе взятое создает хороший имидж библиотеке.

Результаты библиографической обработки документов (а это, как правило, не только книги и сериальные издания, но и многие другие виды, в том числе электронные ресурсы) каталогизатор может представить в виде традиционной библиографической записи. Над формированием библиографической записи работает весь коллектив специалистов отдела каталогизации и обработки документов Новосибирской областной научной библиотеки, ведущих полный комплекс процессов обработки документов (систематизацию, предметизацию, составление библиографического описания, окончательное редактирование библиографической записи в принятом формате).

Сотрудники отдела обработки НГОНБ редактируют библиографические записи, дополняют ее всей необходимой информацией о документе, согласно регламентирующей нормативно-технической документацией. Систематизаторы вносят в поля формата индексы Библиотечно-библиографической классификации (сокращенно ББК), предметные рубрики, т.е. определяют тематику документа и дают ему «адрес, прописку места жительства» на библиотечной полке в НГОНБ. Авторитетный файл предметных рубрик, авторов пополняется по мере обработки новых документов и в ходе редакции библиографических записей в ретроконверсии. После заполнения полей в программе OPAC-Global библиографическая запись сохраняется и выводятся на печать карточки, необходимые для ведения алфавитного генерального каталога НГОНБ.

Конечный продукт работы каталогизатора – библиографическая запись в электронном каталоге. Качество ее сотрудники отдела обработки НГОНБ рассматривают в двух аспектах: полнота и точность. Полнота отражает, насколько много информации заложено в библиографическую запись; точность – насколько правильно запись представлена в формате RUSMARC. Таким образом, можно сделать вывод, что каталогизатор является интерпретатором информации, содержащейся в документе. Он владеет методами создания библиотечного электронного каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве, а чаще всего и во времени, автора и читателя. Отвечающий современным требованиям электронный каталог НГОНБ – это результат упорного труда всего коллектива отдела обработки. Все технологические процессы создания электронного каталога происходят при помощи автоматизированного рабочего места каталогизатора.

Многое зависит от того, какие проблемы вызовет обработка конкретного документа у того специалиста-каталогизатора, к которому данный документ будет направлен. Речь идет о тех параметрах, которые приходится учитывать.

Первый: язык. Объект каталогизации может быть представлен как на родном языке, так и на иностранном языке. Сотрудники отдела обработки владеют русским языком, ну и в рамках, как говорится, школьной и вузовской программы английским, немецким. Знание каталогизации и опыт помогают создавать библиографические записи не только на русском языке, но и на других языках тоже. Поступают в НГОНБ и объекты каталогизации на иностранных языках, пополняющие фонды отделов иностранной литературы. Здесь к обработке привлекаются эксперты со знанием языков из отдела международных связей.

Второй: отрасль знания. Систематизация документов состоит из последовательных взаимосвязанных процессов. При непосредственном знакомстве с документом проводится анализ его содержания по заранее разработанному алгоритму, выявляются и отбираются смысловые компоненты, отражающие предмет рассмотрения и его аспекты. Выделенные смысловые компоненты формулируются в виде предварительного классификационного решения в произвольной словестной форме. По таблицам библиотечно-библиографической классификации (ББК) предварительное решение переводится на язык классификационных индексов по Средним таблицам ББК. Классификационное решение (или проще сказать индекс ББК) фиксируется в библиографической записи документа в машиночитаемой форме (в программе OPAC-Global – поле 686). Надо заметить, что сотрудники отдела обработки вносят наиболее полный индекс ББК, потому что статус научной библиотеки не позволяет использовать сокращенные индексы, как это практикуют в массовых библиотеках. К примеру, индексирование узкой по тематике научной литературы (авторефератов диссертаций, например), не может сравниваться по трудозатратам с индексированием литературы научно-популярной, учебной.

Составляются и оформляются предметные рубрики на документ согласно современным правилам и требованиям в области предметизации (в программе OPAC-Global – блок 600-х полей).

Заключает аналитико-синтетический процесс обработки содержания документа редактирование: проверяется правильность проведенного анализа документа, соответствие отобранных смысловых компонентов его содержанию, оценивается глубина, точность и многоаспектность классификационного решения, соответствие принятой методике систематизации и предметизации, техника оформления решения и его правильность.

Третий параметр, который приходится учитывать, – это сложность объекта каталогизации и связанная с ней трудоемкость. Параметр, который редко принимается во внимание. Составление библиографического описания также состоит из взаимосвязанных процессов. В процессе анализа документа устанавливаются его особенности – вид документа, характер полиграфического оформления и т. п., изучаются связи данного документа с другими документами (родственными или однотипными). В процессе выявления библиографических сведений, содержащихся в выходных сведениях документа, его тексте и справочном аппарате, происходит отбор необходимых для составления библиографического описания сведений, преобразования их в элементы описания по установленным правилам каталогизации. Процесс определения необходимого набора элементов библиографического описания и распределения их в установленной последовательности по областям библиографического описания завершается фиксацией элементов описания на машиночитаемом носителе в виде библиографической записи. Заключает процесс составления библиографического описания процесс редактирования, во время которого проверяется полнота выявленных библиографических сведений, достаточность набора элементов библиографического описания, правильность и последовательность их расположения, порядок расстановки условных разделительных знаков, точность оформления областей и элементов библиографического описания на машиночитаемом и материальном носителе. Задача сотрудников отдела обработки в создании электронного каталога НГОНБ – не только правильно сформировать библиографическая запись, но и обеспечить поиск документов для пользователей. Нас радует статистика обращений к нашему электронному каталогу. На достигнутом уровне развития электронного каталога НГОНБ мы не останавливаемся и продолжаем активно работать над его совершенствованием.

В последнее десятилетие процесс российской каталогизации стал более сложным. Уровень квалификации каталогизатора и систематизатора отражается в способности творчески применить свое образование, мобильность знания, умения и навыки для достижения высокого качества каталогизации и индексирования. Высококвалифицированный каталогизатор работает не только быстро и качественно, но и становится в коллективе консультантом для своих коллег. Что лишний раз доказывают сотрудники отдела обработки НГОНБ. Приведу несколько примеров.

В октябре 2009 г. была внедрена и адаптирована к условиям НОГНБ новая программа OPAC-Global. И опять сотрудники отдела обработки были на высоте: самостоятельно обучившись работе с новым программным продуктом, помогли обучению коллег НГОНБ и коллег муниципальных библиотек Новосибирской области.

Много лет сотрудники отдела обработки поставляют библиографические записи в Сводный каталог библиотек России (СКБР) – в основном на местные издания Новосибирска и Новосибирской области, а также заимствуют записи из СКБР в свой электронный каталог.

С 2016 г. в электронном каталоге рядом с библиографической записью появились сканы книжных обложек (это тоже инициатива сотрудников отдела обработки), которые визуально помогают читателям в поиске и выборе литературы

Каталогизаторы НГОНБ описывают в электронном каталоге оцифрованные ресурсы для цифровых коллекций.

С апреля 2021 г. сотрудники отдела обработки сгенерировали идею и воплотили ее в жизнь: научились в новой программе делать сканы оглавления книг и через программу распознавания текстов вставлять оглавление в библиографическую запись, что значительно расширяет поисковые возможности электронного каталога. Применяем эту, не побоюсь сказать, инновацию в описании нотных изданий, т.к. ноты содержат много музыкальных произведений с именами композиторов, поэтов, аранжировщиков и других авторов. Для различных сборников конференций, сборников общего характера, содержащих публикации разных авторов, это тоже применимо и удобно для читательского поиска.

Профессиональные навыки каталогизатора вырабатываются достаточно быстро, но только в том случае, если с самого начала специалист старается действовать последовательно, не пропуская ни одной важной детали.

Не могу не привести цитату читателя РНБ о библиотекарях: «Библиотекари умнейшие, эрудированные люди, которые почему-то остаются в тени и мало кто понимает, какая у них тяжелая и интересная работа».

Свою гуманитарную миссию, как бы это патетически ни звучало, сотрудники отдела обработки видят в Просвещении во благо человека, через призму ежедневного, кропотливого, трудоемкого процесса ведения электронного каталога НГОНБ.

 

Колесникова Н.А.,

гл. библиотекарь отдела каталогизации и обработки документов НГОНБ